A munkahelyi élmény alakítja az irodapiacot. Meg persze a rugalmas munkavégzés. A munka világának gyors átalakulása az irodapiacot is új irányba tereli.
"Az irodapiacot leginkább a bizonytalanság jellemzi, amelyet a hibrid munkavégzés, a gazdasági környezet változásai és az új technológiák – köztük a mesterséges intelligencia – befolyásolnak. Ez utóbbiról még nem tudjuk, hogy hosszú távon munkahelyeket vesz el, vagy – mint sok más korábbi találmány – még több munkahelyet teremt” – mondta nyitóbeszédében Kákosy Zsolt MBA FRICS, az ICON Real Estate Management Property Management szenior igazgatója, az AmCham WFM bizottságának elnöke.
A szakember kiemelte, hogy Budapesten ma mintegy 4,5 millió négyzetméternyi modern irodaállomány található, miközben az üresedési ráta 12–13% körül alakul, és a következő időszakban további változások várhatóak.
Létszámbővítés vagy pótlás nélküli kilépések jönnek?
Mint arról az fmbusiness.hu-t tájékoztatták, 2026-os Randstad kutatás szerint a munkavállalók számára ma már kulcskérdés a rugalmasság. Baja Sándor, a Randstad ügyvezetője elmondta: a vállalatok 26%-a idén létszámbővítést tervez, ugyanakkor 29%-uk csökkentéssel vagy pótlás nélküli kilépésekkel számol, ami jól mutatja a gazdaság különböző szektorai közötti eltéréseket. A felmérés arra is rámutatott, hogy a munkahelyi környezet és a vállalati légkör egyre fontosabb tényező a munkavállalók számára.
„A rugalmasság ma már nem extra juttatás, hanem alapelvárás. A munkavállalók döntéseiben egyre nagyobb szerepet játszik a home office napok száma és az, hogy milyen az irodai környezet. A cégeknek ma már nem csak presztízskérdés a szép iroda, hanem a visszacsábítás egyik legfőbb eszköze is” – hangsúlyozta Baja Sándor.
Projektenkénti szabályozások az irodahasználatban
A panelbeszélgetésen vállalati vezetők osztották meg tapasztalataikat a hibrid munkavégzésről és az irodahasználat jövőjéről. Keresztényi Attila, a Cognizant Regional Delivery Centre vezetője szerint – a cég a központ különböző nemzetközi ügyfelek számára nyújt üzleti és IT szolgáltatásokat - a szolgáltató központok működését jelentősen befolyásolja az, hogy egyszerre akár több tucat ügyfél eltérő elvárásainak kell megfelelni.
„Egy egységes irodahasználati szabályzat kialakítása gyakorlatilag lehetetlen, mert ügyfelenként és projektenként eltérő szabályozások vannak, a teljesen remote működéstől a heti több irodai napig” – mondta a szakember.
Király Balázs, a Celanese budapesti szolgáltató központjának vezetője arra hívta fel a figyelmet, hogy a vállalatok egyre inkább a személyre szabott munkavállalói élményre törekednek.
„A COVID előtti időszakban sokkal egységesebb szabályok működtek. Ma már a munkavállalók élethelyzete, lakóhelye vagy generációs különbségei is meghatározzák, hogyan alakítjuk ki a munkavégzés feltételeit” – mondta Király Balázs, majd hozzátette, hogy több irodában azzal a kihívással is számolni kell, hogy a munkaállomások száma kevesebb, mint a dolgozóké, és ez az egyik legfőbb oka a hibrid munkavégzésnek.
Működési rugalmasság az irodapiacon?
A beszélgetés során elhangzott, hogy a vállalatok egyre inkább a működési rugalmasságot keresik az irodapiacon. dr. Csorján Balázs, az ICON Real Estate Management szakértője szerint a hagyományos hosszú távú bérleti modellek mellett a közeljövőben nagyobb szerepet kapnak a rövidebb, rugalmas megoldások. „Az irodapiac ma már nemcsak a munkaidő rugalmasságáról szól, hanem az operáció rugalmasságáról is. A vállalatok olyan tereket keresnek, amelyeket viszonylag gyorsan tudnak bővíteni vagy csökkenteni egy projektmunka vagy a csapatok változó igényei szerint” – mondta.
A szakértők egyetértettek abban, hogy ugyan a régiós verseny erősödik, ugyanakkor Budapest továbbra is vonzó célpont a nemzetközi szolgáltató központok számára. A nyelvi diverzitás, az infrastruktúra, a városi környezet és az üzleti ökoszisztéma fontos előnyt jelent a régió többi nagyvárosához képest.
Az AmCham WFM bizottságának rendezvénye rávilágított arra, hogy a munka világa és az irodák szerepe gyors átalakulásban van. A vállalatok számára a következő évek egyik legfontosabb feladata az lesz, hogy megtalálják az egyensúlyt a rugalmasság, a hatékonyság és a munkavállalói élmény között.
Illusztráció: AmCham
