Az SAP már tizenötödik alkalommal díjazta a közép-kelet-európai régióban azokat az üzleti átalakítást megvalósító vállalatokat, amelyek élen járnak a változásban, és jó példaként szolgálnak a sikeres bevezetésben. Az üzleti kategórián belül a Funkcionális átalakítás díját 2024-ben egy facility management cég, a B+N Referencia Zrt. nyerte el – tájékoztatták az fmbusiness.hu-t.

Az SAP Quality Awards „Üzleti átalakítás: Funkcionális átalakítás” kategóriája olyan projekteket emel ki, amelyek sikeresen racionalizálnak egy kulcsfontosságú üzleti folyamatot. Ide tartoznak például a marketing, a HR, a beszerzés vagy a pénzügy területén végrehajtott átfogó változások az SAP legújabb innovációinak felhasználásával. Ebben a kategóriában találták a legmeggyőzőbbnek és legsikeresebbnek a B+N vállalatirányítási rendszerének (ERP) átalakítását, az újgenerációs SAP S/4HANA bevezetésével.

„Mindig nagy öröm, ha hazai projekt hozza el a legjobbaknak járó elismerést, gratulálunk hozzá! Emellett ez a díj számunkra is kiváló visszajelzés, hiszen az SAP Hungary tanácsadó csapata vezette be a rendszert, egészen az élesbe állásig végigkísértük a folyamatot. Ez a projekt pont azt valósította meg, amit más ügyfeleknek is ajánlunk SAP S/4HANA átállások esetén: nem csupán egy ERP rendszer cseréje volt, hanem egy komplex BPR projekt, ahol a cég üzleti és működési folyamatait is újragondoltuk közösen az ügyféllel, az SAP best practice megoldásaihoz igazítva azokat” - hangsúlyozta Pintér Szabolcs, az SAP Hungary ügyvezető igazgatója. „Most a B+N sikeres bevezetési tapasztalatai segíthetnek az egész régióban más ügyfeleknek a jövőbeli fejlesztéseik elhatározásához és magabiztos megvalósításához.”

Piacvezető FM-cég – üzleti szervezeti transzformáció

A magyar tulajdonú B+N Referencia Zrt. teljeskörű létesítményüzemeltetési (facility management/FM) szolgáltatásokat nyújt ügyfeleinek Magyarországon és további nyolc országban. Több mint harminc éve van jelen a piacon, ezalatt Magyarország, majd a régió piacvezető FM cégévé vált. Ügyfelei között hazai és nemzetközi nagyvállalatok és állami intézmények is szerepelnek.

„A váltás nem csak egy IT-s kötelezettség volt, hanem egy üzleti szervezeti transzformációval is együtt járt. A legnagyobb kihívás az volt, hogy megértessük a szervezettel, mit jelent egy ilyen rendszer bevezetése, miért van erre szükség, és elérjük, hogy vegyenek részt tevékenyen a projektben, ők is tegyék hozzá a saját igényeiket, tapasztalataikat. Aki belevág az SAP S/4HANA Public Cloud bevezetésébe, annak mindenképpen azt tanácsolnánk, hogy helyezzen nagy hangsúlyt a változásmenedzsmentre” – mondja Bányácski Judit, a B+N SAP bevezetéséért felelős csapat projektmenedzsere.

A B+N hosszú távú célként határozta meg, hogy a rendszert a vállalat többi országban működő leányvállalatára is kiterjessze

A B+N kezdetnek 14 vállalatából négynél cserélte le az SAP Business One megoldást SAP S/4HANA Cloud Public Editionre. A projekt hatóköre olyan területekre terjedt ki, mint a pénzügy, a számvitel, a kontrolling, az eszközgazdálkodás, a készletgazdálkodás, a beszerzés, az értékesítés, a szerviz és a csoportos jelentéskészítés. A bevezetés 2023. április közepétől 2024. január elsejéig, azaz csaknem kilenc hónapig zajlott. Ennek során az SAP Hungary szakértői rendszeres felülvizsgálatokkal, minőségellenőrzésekkel és irányítással támogatták a vállalatot. A B+N pedig nagy figyelmet fordított arra, hogy korlátozza a szükségtelen módosításokat, és továbbra is a lényeges intézkedésekre összpontosítson, aminek eredményeképpen a módosítások költsége nem haladta meg a szerződés teljes értékének 10 százalékát.

A vállalat hosszú távú célként határozta meg, hogy a rendszert a vállalat többi országban működő leányvállalatára is kiterjessze, de rövid távon, első lépésként a saját folyamataikat szeretnék még jobban szabályozni, immáron a rendszer adottságaira támaszkodva. Két további, az SAP S/4HANA-hoz kapcsolható és integrálható megoldás bevezetését kezdték meg: az SAP Profitability and Performance Management /PA PM/ megoldást, valamint a fenntarthatósági elvárások teljesítését támogató Sustainability Control Tower modul bevezetését, amely az ESG beszámolókhoz lesz hasznos a B+N-nek.